El responsable del tratamiento de sus datos es quien decide la finalidad del tratamiento de sus datos personales, en este caso, El Camí de la Solidaritat (“El Camí”) con NIF: G55771695, domicilio en C/Pau Vila 58, 43850, Cambrils (Tarragona) y dirección de contacto: protecciondedatos@elcami.eu
Aviso de privacidad para candidatos en procesos de selección y la reserva de talento
Última actualización: Junio 2023
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
2. ¿A quién va dirigida este aviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad va dirigida a toda persona (voluntarios, becarios, empleados, etc.) que participe en alguno de los procesos de reclutamiento publicados y gestionados por El Camí y sus miembros. Así mismo, también lo estará para aquellos que, apliquen, sin hacerlo directamente a una posición abierta.
En el caso, en que tras participar en uno de nuestros procesos de selección usted desee que conservemos sus datos para posiciones futuras en nuestras bases de datos (reserva de talento), también le será de aplicación el presente aviso de privacidad.
3. ¿Qué datos son tratados por El Camí?
El Camí tratará la siguiente información sobre usted en relación con su petición: nombre, dirección, teléfono, foto, dirección de e-mail y otros detalles de contacto, CV, carta de presentación, experiencia laboral, formación académica, conocimientos y habilidades profesionales, licencias de trabajo, certificaciones, información relacionada con sus referencias y otra información que haya elegido proporcionarnos (preferencias profesionales, premios profesionales, membresías, entre otros).
El Camí, le ruega que evite enviar información sensible, en virtud de la legislación aplicable, como, información biométrica, estado de salud, genética, raza, etnia, vida sexual, prácticas secuales, orientación secual, religión, ideas filosóficas o creencias, opinión política, afiliación sindical (incluídas opiniones y actividades), medidas de seguridad y sanciones y procedimientos administrativos o penales.
4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
El Camí llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales para las siguientes finalidades:
- Procesar su petición.
- Analizar sus habilidades y cualificaciones para una posición.
- Comprobar sus referencias, si procede.
- Responder a sus requerimientos y comunicarnos con usted sobre su petición.
- Cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
- Si así lo consiente, guardaremos y trataremos su información para posiciones futuras similares en las que pueda estar interesado.
5. ¿Cuál es la base legal aplicable a el camí para el tratamiento de datos?
La base legal para el tratamiento de Datos es la siguiente::
- Ejecución de los trámites pre-contractuales y contractuales aplicables a su requerimiento. Por favor, si no nos aporta la información necesaria, exigida para esta finalidad, no podremos proceder con su aplicación.
- Interés legítimo de El Camí en estudiar tu aplicación y tu perfil para la posición.
- Cumplimiento de las obligaciones legales.
- Consentimiento, en caso en que quiera que incluyamos sus datos en nuestra base de datos (reserva de talento). Recuerde que puede retirar su consentimiento en cualquier momento.
También le informamos que no procederemos al tratamiento de datos automatizados, incluido el perfilado.
6. ¿Durante cuánto tiempo guardaremos sus datos?
Sus datos personales serán guardados durante el periodo de tiempo necesario para la finalidad para la cual se ha solicitado y específicamente:
- Proceso de selección: Durante el proceso de selección.
- Reserva de talento: seis meses desde que usted nos dio su consentimiento.
- Aplicaciones sin posición abierta: Contactaremos con usted para informarle sobre nuestras posiciones abiertas en las cuales su perfil pueda encajar y trataremos sus datos durante el proceso de selección. En caso de que no haya una posición que se adecúe a su perfil y tengamos su consentimiento, sus datos personales serán incluídos en nuestra base de datos o reserva de talento.
Una vez que sus datos no sean necesarios para la finalidad para la cual se trataron, permanecerán bloqueados con el único propósito de cumplir alguna obligación o responsabilidad que pueda derivarse de su tratamiento. Al final de este periodo, los datos serán completamente borrados.
7. ¿Quiénes son los destinatarios de los datos?
Sus datos podrán ser comunicados a proveedores de servicios que asistan a El Camí en el desarrollo de su actividad, por ejemplo, herramientas informáticas, servicios de asistencia técnica, etc., así como a aquellos departamentos de El Camí que deban tener acceso a los datos. Algunos de los anteriores pueden estar situados fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»).
En el caso de que sus datos salgan del EEE, mantendrán el mismo nivel de protección basado en el cumplimiento de las disposiciones de la legislación europea en materia de protección de datos. En este sentido, las transferencias internacionales de datos se realizarán (i) a países con un nivel de protección adecuado declarado por la Comisión Europea (ii) sobre la base de la provisión de garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo) o (iii) en virtud de la autorización de la autoridad de control competente o en otras condiciones previstas en la normativa.
Para recibir más información sobre las transferencias internacionales de datos u obtener confirmación o una copia de las garantías utilizadas, puede ponerse en contacto con protecciondedatos@elcami.eu .
En los casos en que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales de El Camí, los datos personales podrán ser comunicados a la Administración Pública y a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
8. Medidas de seguridad.
El Camí se compromete a proteger la seguridad de sus datos personales adoptando medidas razonables para ello. El Camí implementará todas las medidas necesarias de tipo organizacional y técnico en concordancia con la normativa vigente contra cualquier acceso y modificación no autorizados, divulgación, pérdida o destrucción. Exigimos y obligamos legalmente a nuestros proveedores de servicios que puedan tratar sus datos personales, a hacer lo mismo.
9. ¿Cuáles son sus derechos de privacidad?
Como individuo, puede solicitar confirmación de El Camí acerca de sus datos personales y cómo estos están siendo tratados, y poder acceder a ellos. También podrá solicitar la rectificación de datos inexactos o, si procede, solicitar su eliminación cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, El Camí sólo podrá retenerlos para atender algún tipo de procedimiento legal o defensa de reclamaciones.
Podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, pero por favor, tenga en cuenta que sus datos permanecerán bloqueados durante el periodo de tiempo establecido en virtud de la regulación aplicable. Puede oponerse, así mismo, al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, no trataremos sus datos, excepto en virtud de razones legítimas o para hacer frente a posibles reclamaciones.
Para ejercitar sus derechos de privacidad, por favor contacte con nosotros en la siguiente dirección: protecciondedatos@elcami.eu .
En virtud de colaborar con nosotros en el procesamiento de su solicitud, por favor, indique “Protección de Datos”, en el asunto del mensaje y aporte toda la información que nos permita verificar su identidad.
En determinadas situaciones en las que no podamos verificar su identidad con la información aportada por usted, le solicitaremos una copia de su DNI, pasaporte o documentación similar, que pueda ayudarnos con esta finalidad (por favor, tenga en cuenta que únicamente necesitaremos acceder a la información mínima necesaria para identificarle con su documentación, por lo que puede omitir el resto de información).
Asimismo, si tiene alguna duda sobre el ejercicio de sus derechos de privacidad puede ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico mencionada anteriormente. No obstante, le recordamos que también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos competente (en España, www.aepd.es) en el caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer una vulneración de la normativa aplicable en materia de protección de datos.